星云系统新功能即将上线：账款管理 加速回款

为何网点账面的钱越算越少?

快递网点的经营本质上是通过对收支的管理,来实现利润最大化,目前智慧供应链管理系统的全面落地,使得物流运输更加高效、快捷,相对应的财务管理水平也趋向于智能化,这样网点才能在日新月异的市场变革中站稳脚。

有些网点看似流水很客观,但盈利有限,不明白原因在哪儿。根据星云的财务老师在一线走访中发现,网点账面的钱越算越少,原因在于对账目没有清晰的账算逻辑,网点具体盈利了多少,亏损多少,盈亏在收件还是派件,哪些客户赚钱,哪些客户看着流水高,实则测算下来不赚钱,这都是因为网点没有形成完整的财务复盘机制,而一些款项因为网点的回款机制不健全,最终成了坏账,更别说对每一笔资金追溯本源。

有很多网点是合伙人制,在网点日益做大以后,对财务制度却没有引起相等的重视,更有一些不规范的网点,公私没有分明,甚有挪用款项的事情发生,久而久之,财务管理制度愈加不规范。

坏账追款机制不健全对网点有何影响?

众所周知,电商的发展带动了整个物流业,不少网点都有电商客户长期发货,有一些与网点长期合作的上游电商客户欠款不还,而网点又没有及时将汇款追回,又因为各种原因,难以起诉欠款人,导致追不回账款,这些损失都是网点的经营利润。一般来说,债务人较长时期内(如超过3年)未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。

坏账直接影响到公司现金流,进而影响网点的正常运转,如果坏账过多,网点的应收款项收不上来,长期积压没有追回,就会导致网点出现亏损,严重的会使资金链断裂,而不得不通过采取其他成本的资本注入,来获得营运资金。

快递网点为何坏账频发?

很多网点发展的比较好,但是收支管理能力仍然较弱,有很多网点的客户是几百上千之多,有些大客户发货多却不赚钱,而网点没有清晰的对客户的区域、重量、毛利等做过精确的统计,对客户的账款管理缺乏清晰的逻辑认知,这就导致发的越多亏损越大,而明面上并看不出来。

其次,网点财务管理对运营成本的把控也不够,像场地、人工、运输等,以及办公的资产管理等,没有做到较好的平衡管理。

星云系统新功能即将上线解决坏账问题

客户应收账款管理板块可以一键生成应收账款,智能分析回款、坏账等,在发票、客户应收账款等方面做了深层提升,在功能方面可自定义账款周期(月结、半月结、十天结、日结),同时系统可以自动生成客户账款(包括:系统运费、加收费用、杂费、税点),批量收款,支付客户预付存款等模式,功能的实操性非常强大。

本次升级的功能亮点还包括:

为了帮助网点减少坏账率,应收账款管理板块从网点实际应用场景出发,将欠款的客户的名单和款项自动标注出来,网点管理者可以一目了然具体的欠款情况,在还款期限到期的时候,星云系统不仅可以提醒网点财务/管理人员,还可以通过手机短信推送的方式发短信给欠款的客户,催对方还款,进而增加回款率,减少客户的坏账率,为网点现金流的正常流转提供保障措施。

星云快递财务系统通过账款管理,还可以为网点达到风险控制,通过掌控公司的精准回款数据,做到实时、准确的催收,从而降级网点的经营风险,保障资金流的正常运转,从实地提高网点的经营。