咨询方案关键词:

1.夯实基础:建立一套完整规范的会计核算制度,明确会计核算过程中的关键控制点,从根本上杜绝财务工作混乱

2.内部控制优化:定制化的10项内部管理制度与方法,配合进一步的信息化管理,从多维度进行监督,帮助客户较大程度上杜绝内部舞弊行为并规范各项内部流程

引言

在全球贸易中,海运占据非常大的市场,需求量稳定且巨大。从全球看,海运是国际间商品交换中最重要的运输方式之一,货物运输量占全部国际货物运输量的比例大约在80%以上。从国内看,目前我国约95%的国际贸易货物量是通过海运完成的,是目前我国外贸中占比最大的运输方式。

但由于船舶、货物、港口及其他方面的各种原因,会使承运公司在运输中增加一定的航运成本与盘点工作量,如果不及时审查到位,很容易留下资金问题。为此,我们以多年的航运客户案例,为大家解析处理方式。

订单激增,账乱了...

客户在2015年成立的航运公司,主要从事船舶运输代理、船舶管理、干货和化学品运输业务,至今公司拥有5艘船舶,除两条光租船舶外,三条通过融资租赁方式购买的自有船。公司年运输额8000多万,疫情期间,公司业务迅猛发展。

然而伴随着业务的激增,管理的双刃剑问题就日渐凸显了——

首先,公司账目经常会出现会计核算混乱,账实不符的情况,也从而导致出现了知道赚钱了,但并不知道赚在哪里的情况;

其次,公司由一名职业经理人全权负责公司的管理,公司股东未经常对经营活动进行监督检查,且因公司缺乏内部控制制度文件,甚至存在个人侵占公司资产的情况。

努力想挽救的客户尝试了很多办法,通过狼性团建,想带动员工的积极性与凝聚力,收效甚微;和管理的经理,推心置腹的沟通,软硬兼施地树立指标,还是我行我素...

最后再加上海运公司本身就存在账单回执周期长,需要不断用流动资金垫付的情况,眼看着业务增长不少,但一问钱赚哪里却不知,客户一度陷入资金与经营的双重压力,非常被动。

遇见锐煌

一次机缘巧合之下,客户经由朋友介绍,认识到了锐煌的董事长尹颖先生,正巧尹总最初也有海运行业财务管理的经验,在一番沟通后,也明白了问题的症结所在:并不是几次团建去增强员工、经理、股东的凝聚力;而是应该梳理真正的问题核心——各司其职,按劳分配,破局的关键则在于在适当的时候借助外脑,术业有专攻,少走弯路,抓住先机。于是,客户当即在电话中与锐煌确认了年度的咨询服务合同。

抽丝剥茧,开云见日

对客户情况进行初步了解后,尹总带领团队,对公司的业务结构与管理模式进行了细致的梳理与分析,直指问题的核心:

1.是关于公司无法计算准确利润的核心问题;

其根本原因还在于部门三名员工日常均负责银行收付及基础账务处理,公司财务部未定岗定责,工作内容无明确区分,从而导致的账目纰漏,无从查证;

2.管理上没有明确的管理体系;应对激增的业务订单,不够专业的人管理了专业的账目,自然会让公司应收应付款项管理、资金运用、资金周转、资金收支混乱;

随着调研的深入,客户最终的问题几乎都可以归结为“财务管理体系”的问题,若想理顺账目,应对业务提升,需要及时处理好财务的一系列工作流程,才能事半功倍。

原因找到了,如何破局?该怎么做?先做什么?

3、锐煌解决方案

通过内部管理审计方式对客户存在的痛点进行深入了解后,锐煌顾问们采取了以下解决措施:

措施一:重新分配财务部人员的工作,书面明确每个岗位的要求及工作职责;

措施二:制定完整规范的会计核算制度,并对财务部全体员工进行培训;

措施三:制定适用企业实际经营状况的内部管理制度与管理方法;

措施四:内部流程信息化,针对重要内部流程,配合信息化系统设计审批及实时反馈体系,帮助公司较大程度上杜绝内部舞弊行为并规范各项内部流程;

咨询成效显著,管理逐渐正规

通过采取内部管理审计方式对客户内部管理进行梳理后,锐煌6名咨询顾问精准发掘客户“乱相”根源,并有针对性地提出解决方案。以规章制度方式明确财务部的岗位划分及工作职责,定岗定责每一位部门员工,落实一套完整规范的会计核算制度,明确会计核算内容,从根本上杜绝财务工作混乱。定制化的10项内部管理制度与方法,配合进一步的信息化,从多维度对管理混乱进行监督管理,帮助客户较大程度上杜绝内部舞弊行为并规范各项内部流程,公司的管理透明化及时化,经营管理效率大幅提升,企业的年运营成本节省了15%。

财务顾问寄语

客户是一个执行力很强、有格局的企业家,这次方案顺利落地也多赖于客户超强的执行力。企业在每个阶段都有自己的使命,不同的阶段都可能会面临转型,而每次转型又会面临不同的问题。但只要有解决问题的勇气,“不躺平”的决心,高瞻远瞩的气魄与强有力的手腕,相信企业最终都能渡过难关。锐煌对于企业是长期陪伴的过程,我们希望带给企业的不仅仅是解决一个问题的方法,而是管理企业的思维。希望我们的客户能走得更远,未来的日子可以更加辉煌。